На вашу свадьбу заказаны живые цветы, и вы специально договорились о доставке ближе к началу, чтобы они выглядели свежо. Но флорист застрял в пробке и написал, что задерживается. Опоздание ощутимое, гости уже начинают собираться. Для невесты и координатора это стресс: зал выглядит неготовым, а впереди главное событие. В этой статье мы разберём, как справиться с такой ситуацией и сделать так, чтобы никто ничего не заметил.

Перестройте тайминг

Первый инструмент — выиграть время. Если доставка опаздывает на полчаса или час, лучше переставить акценты программы. Гостей можно пригласить в бар, фотозону или на фуршет. Хорошо работают приветственные коктейли и лёгкие закуски: внимание гостей переключается с ожидания на еду и общение. Ведущий может устроить короткий интерактив: игру на знакомство, рассказ истории пары. Всё это выглядит как часть сценария, а не экстренная мера. Для гостей это просто ещё один элемент праздника, а для команды — время, чтобы подготовить зал.

Используйте ресурсы площадки

Когда зал выглядит пустым, отсутствие цветов сразу бросается в глаза. Здесь важно задействовать всё, что есть под рукой. На большинстве площадок можно найти свечи, ленты, гирлянды, подсвечники или даже искусственные композиции. Координатор вместе с персоналом быстро расставит детали, которые создадут ощущение завершённости. Ещё один способ — заранее договориться с площадкой о резерве: сухоцветы, искусственные цветы или универсальные композиции. Они займут место на столах до приезда флориста, а потом легко заменятся на основные букеты.

Свечи создадут объём на столах, а гирлянды добавят уюта

Замаскируйте самые заметные зоны

Первым делом закройте самые видные места — арку для церемонии и главный стол. Пустота здесь бросается в глаза сразу, поэтому все временные усилия стоит направить именно на эти точки. Часто ощущение наполненности можно создать простыми средствами. Достаточно текстильных драпировок и лент: задрапируйте скатерть, завяжите объёмные банты для стола и привяжите ленты на стулья.

Объёмные банты и драпировки на скатертях и стульях создают ощущение завершённого декора

Если банкет сразу после росписи в ЗАГСе и у невесты с подружками были букеты, используйте их на банкете: поставьте на главный стол или возьмите в кадр для фото. На снимках это выглядит органично, а гости подумают, что так и было задумано.

Букеты можно разделить и поставить по одному цветку в узкие вазы

Что делать, если цветы не приедут

Иногда задержка оказывается не просто временной, а критической: флорист застрял надолго или вовсе сообщил, что доставку выполнить не сможет. В такой ситуации есть два пути. Первый — быстро найти замену. Координатор или кто-то из друзей может заехать в ближайший цветочный магазин и купить готовые букеты или простые массовые позиции — розы, гвоздики, хризантемы, зелень. Из них легко собрать минимальные композиции: по несколько стеблей в высоких вазах для столов и одну–две связки для главной зоны. Здесь важна не сложность декора, а ощущение наполненности. Пусть цветы будут проще, чем задумывалось, но они снимут чувство пустоты и поддержат атмосферу праздника.

Второй путь — честно сказать гостям, что доставка сорвалась. Обычно люди относятся с пониманием: они пришли поддержать пару, а не оценивать работу флориста. Откровенность даже сближает, создаёт ощущение общности, что праздник проходит вместе, несмотря на непредвиденные обстоятельства.

***

Задержка или срыв доставки цветов может показаться катастрофой, но на самом деле это лишь одна деталь большого праздника. Если опоздание невелико, проблему решает перестройка тайминга или временный декор с площадки. Если флорист не приедет вовсе, можно быстро найти замену в ближайшем магазине и закрыть самые важные зоны простыми композициями. А если и это невозможно, лучше честно объяснить гостям, что случилось, и перевести внимание на эмоции и саму церемонию. Люди приходят разделить радость пары, а не оценивать работу флориста.

Фото: Эл Данфилд, Scar­let Events